Berikutsaya berikan contoh-contoh soal dan jawaban ujian teori kejuruan Administrasi perkantoran, ini bertujuan untuk mempelajarai kembali soal-soal yang pernah diujikan sebelumnya, jika ada kekurangan mohon maaf dan semoga bermanfaat. PENGANTAR DASAR ADMINISTRASI KANTOR. 1. Pengertian Administrasi dari segi etimologis adalah ..
Mata Pelajaran PENGANTAR ADM. PERKANTORAN Kelas X AK 1-4 Paket Keahlian AKUNTANSI menentukan arah kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor merupakan pengertian ... a. perencanaan perkantoran perkantoran perkantoran perkantoran e. perwakilan merupakan perencanaan perkantoran , kecuali... gedung , standar kualitas kerja tata ruang kantor waktu , standar kualitas kerja e. ventilasi satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus memenuhi faktor keamanan, kesehatan, dan fasilitas memadai adalah... d. ruang e. gudang memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai harapan / target adalah.. e. pengawasan adalah bentuk karakteristik administrasi perkantoran , kecuali... a. bersifat pelayanan b,bersifat terbuka dan luas laksanakan oleh semua pihak tertutup e. a,b dan c benar administratif yang meliputi tata usaha melayani pelaksanaan pekerjaanoperatif untuk mencapai tujuan suatu organisasi adalah... terbuka dan luas sempit pelayanan mengikat merembes memperbanyak dengan pelbagai cara dan alat merupakan inti dari kegiatan administrasi... b. mengirim 8. salah satu karakterististik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun diliuar kantor adalah a. bersifat terbuka dan luas b. bersifat pelayanan c. dilaksanakan oleh semua pihak d. bersifat terbimbing terkordinasi 9. kegiatan pekerja kantor dapat dilakukan oleh siapa saja mulai dari pimpinan sampai karyawan yang paling bawah sekalipun adalah karakteristik administrasi bersifat a. pelayanan b. terbuka dan luas c. sempit d. dilaksanakan oleh semua pihak 10. berikut karakteristik dari pelayanan kantor, kecuali a. menghanguskan b. mencatat c. mengirim d. mengelola 11. berikut yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah a. fungsi analisis b. fungsi interpersonal c. fungsi rutin d. fungsi kantor teknis 12. pelaksanaan kegiatan / pelayanan dalam bidang usaha disuatu organisasi / kantor dilakukan / dipusatkan pada satuan organisasi tersendiri yang khusus menangani pelayanan kantor / menangani informasi disebut a. azaz desentralisai b. azaz sentralisasi c. azaz gabungan d. azaz penghapusan perencanaan 13. pelaku semua kegiatan / pelayanan di bidang tata usaha disetiap unit dalam organisasi diurus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan disebut... a. azaz sentralisasi b. azaz penghapusan c. azaz perencanaan d. azaz penyederhanaan desentralisasi 14. penggabungan dari azaz sentralisasi dan desentralisasi adalah a. azaz perencanaan b. azaz sentralisasi c. azaz gabungan d. azaz desentalisasi penyederhanan 15. pekerjaan penunjang tugas utama / pokok yang berkaitan kertas, maupun pelayanan disebut... a. pekerjaan minat b. bekerja c. pelayanan d. operatif kantor 16. pekerjaan kantor pada umumnya berhubungan dengan empat aktifitas pokok a. catatan b. angka angka dn prhitungan perhitungan c. penyimpanan produk produk sendiri d. komunikasi intern dan ekstern e. di lakukan oleh semua pihak 17. sebuah pekerjaan yang mengatur tentang fungsi dan kedeudukan seorang pegawai pada sebuah badan ,organisasi / instansi adalah pengertian dari... a. komunikasi b. kepegawaian c. perkantoran d. perlengkapan dari managemen perkantoran dibawah ini adalah benar, kecuali... a. kelancaran pekerjaan dan mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan b. pengurangan keterlambatan dan hambatan c. kontrol lebih baik terhadap pekerjaan d. untuk menyediakan informasi yang siap pakai dan c benar 19. sumberdaya dalam managemen perkantoran adalah a. biaya, jam kerja, materi b. efektifitas, efisiensi, tanggung jawab, kepercayaan c. disiplin tanggung jawab, kepercayaan d. pegawai, biaya kantor, materia, mesin, metode, waktu dan pasar ,kekayaan ,disiplin 20. Berikut adalah bentuk dari pekerjaaan kantor kecuali.. a. pekerjaan tulis menulis b. mengetik c. pekerjaan menghitung d. membuat jadwal,grafik 21. tujuan pekerjaan mengetik antara lain sebagai berikut benar , kecuali... tenaga dan waktu dalam memperbanyak warkat pekerjaan tulis-menulis pekerjaan tulis-menulis arsip warkat pekerjaan kantor dibawah ini adalah benar kecuali... pelayanan segenap bagian organisasi semua pihak ,c dan d benar kantor melayani pelaksana pekerjaan operasional dalam pencapaian tujuan organisasi adalah ciri pekerjaan kantor... segenap bagian organisasi pelayanan oleh semua pihak karena pekerjaan kantor bersifat pelayanan terhadap semua pekerjaan operatif adalah ciri pekerjaan kantor.. segenap bagian organisasi pelayanan oleh semua pihak perorangan azas yang dijadikan pedoman dan ukuran dalam pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisiensi adalah .. policy semua kegiatan/pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap unit dalam organisasi di urus sendiri oleh masing masing unit bersangkutan adalah azas azas dari.. mencatatmenulis surat dengan berbagaiperwatan alat tulis tentang keterangan yang di perlukan sehingga berwujud tulisan dala bentuk pekerjaan kantor.. menulis jadwal manejemen perkantoran hrus memenui persyaratan di tinjau dari segi... dan psikologis dan teknis eknis dan psikologis d. ekonomis,teknis dan kualitas adalah termasuk peralatan kearsipan kecuali... system arsip fotocopy arsip perlatan kantor yang di gunakan untuk melubangi kertas adalah... kabinet 31. Berikut adalah pengertian kantor menurut PRAJUDI, kecuali ... b. Markas atau ruang gedung c. Biro / tempat kedudukan pimpinan d. Instansi, badan, jawatan, perusahaan 32. Sikap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha dengan nam apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan adalah pengertian kantor menurut... 33. Berikut adalah fungsi kerja kantor, kecuali... e. Merekam dan menyimpan data 34. Segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang di lakukan oleh sekelompk orang dalam kerjasama mencapai tujuan tertentu merupakan penertian administrasi menurut... Waldo b. William H. Newman c. George Terry d. Drs. The Liang Djie e. Dr siagian MPA 35. Rangkaian kegiatan menghimpun , mencatat, mengolah, menggandakan ,mengirim dan menyimpan keterangan-keterangan yang berguna dalam usaha kerja sama merupakan pengertian dari... a. keuangan b. Kepegawaian d. Manajemen e. tata usaha yang bukan merupakan ciri-ciri administrasi tata usaha adalah... a. dilakukan semua pihak pelayanan kegiatan manual, visual, dan tulis kemana-mana e. adanya pembagian tugas ini yang bukan pendekatan administrasi adalah... manusiawi perilaku d. manual e. sistem perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaaan dalam usaha kerja sama merupakan pengertian dari... A managemen b. pengorganisasian c. tata hubungan d. perbekalan e. keuangan atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganissian, pengarahan dan pengawasan sumber daya manusia untuk mencapai tujuan adalah... a. administrasi c. pengarahan d. managemen e. perwakilan lingkup administrasi perkantoran meliputi... kantor , gedung mesin-mesin kantor kantor , sarana dan fasilitas kerja perkantoran dan perabotan kantor e. lokasi dan interior ESSAY 1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti sempit dan arti luas ! 2. Sebutkan dan jelaskan sifat karakteristik administrasi perkantoran ! 3. Sebutkan fungsi managemen yang diterapkan pada kantor! 4. Sebutkan bentuk pekerjaan kantor ! 5. Buatlah struktur organisasi kantor / organisasi !
Pengaturanberbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksana yang melaksanakan fungsi-fungsi organisasi merupakan pengertian dari a. Perencanaan kantor d. Pengawasan kantor b. Pengorganisasian kantor e. Fasilitas kerja kantor c. Pengarahan kantor
You're Reading a Free Preview Page 3 is not shown in this preview. A. PILIHAN GANDA 1. Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis gunamencapai tujuan tersebut. Adalah definisi dari fungsi … a. Perencanaan b. Permintaan c. Pengendalian d. Pengadaan e. Pemeliharaan 2. Apa yang dimaksud dengan fungsi perencanaan ….. a. Fungsi perencanaan adalah suatu ketetapan menentukan sarana dan prasarana yang di minta b. Fungsi perencanaan adalah suatu usaha menentukan kegiatan yang akan dilakukan di masa mendatang guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. c. Fungsi perencanaan adalah suatuu saha menentukan kegiatan yang akan di lakukan di masalampau guna mengingat kembali yang telah terjadi d. Fungsi perencanaan adalah kegiatan meninta sarana dan prasarana perusahaan e. Fungsi perencanaan adalah menentukan ketetapan sarana dan prasarana 3. Berikut ini yang termasuk dalam perencanaan perkantoran [office planning], yaitu… a. Waktu perkantorann b. Pengorganisasian perkantoran c. Anggaran [buggeting] d. Pencatatan e. Pelayanan perkantoran 4. Perencanaan perkantoran meliputi…. Kecuali…. a. Perencanaan gedung dan standarkualitas kerja b. Angaran dan perencanaan gedung c. Anggaran dan sytadan kualitas kerja d. Penerangan dan tata rusang kanto e. Anggaran dan waktu 5. Perencanaan dapat di gunakan sebagai… kecuali a. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang. b. Mengarahkan Perhatian Pada Tujuan c. Memperingan Biaya d. Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan e. Pembuatan laporan keuangan 6. Tipe perencanaan Rencana strategic yaitu … a. rencana yang diterapakan pada organisasi secara keseluruhan dan mnetapkan tujuan keseluruhan oraganisasi. Rencana strategis dapat dipandang sebagai rencana secara umum yang menggambarkan pengalokasian sumber daya, prioritas, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. b. rencana yang meliputi area operasional tertentu dari sebuah organisasi. c. rencana yang mempunyai jangka waktu lebih dari 3 tahun. d. adalah rencana yang didefinisikan secara jelas dan tidak memberikan ruang bagi interpretasi. e. rencana berkelanjutan yang memberikan panduan untuk aktivitas yang dilakukan 7. Rencana jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari …. a. 1 tahun b. 2 tahun c. 3 tahun d. 4 tahun e. 5 tahun 8. Secara umum perencanaan merupakan proses penentuan tujuan organisasi [perusahaan] dan kemudian menyajikan [mengartikulasikan] dengan jelas strategi-strategi [program], taktik-taktik [tata cara pelaksanaan program] dan operasi [tindakan] yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh merupakan pendapat dari… a. Erly Suandy b. Sulandri puspita c. Gunjawani d. Hatta oton e. M. malik 9. Hubungan perencanan dengan fungsi – fungsi manajemen pengorganisasian yaitu … a. roses pengaturan kerja bersama sumber daya-sumber daya keuangan, phisik dan manusia dalam organisasi. Perencanaan menunjukan cara dan menunjukan sumber daya-sumber daya tersebut untuk mencapai efektivitas paling tinggi. b. erencanaan menentukan kombinasi yang paling baik dari faktor-faktor, kekuatan-kekuatan, sumber daya-sumber daya dan hubungan-hubungan yang di perlukan untuk mengarahkan dan memotivasi karyawan. c. engawasan adalah penting sebagai produk perencanaan efektif. Oleh karena itu, pengawasan bertindak sebagai kriteria penilaian pelaksanaan kerja terhadap rencana. Tujuan setiap rencana adalah untuk membantu sumber daya dalam kontribusinya secara positif terhadap pencapaian tujuan dan sasaran organisasi. d. Mentukan jalur mencatat dan membukukan buktu- bukti trang saksi e. Menentukan pilihan atk suatu perusahaan. 10. Sifat perencanaan yang baik adalah …. a. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas b. Fleksibel, dan stabil c. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan jelas, Fleksibel, dan stabil d. A, B, C salah e. A, B, C benar 11. Apa yang dimaksud dengan data yang relevan… a. data yang berkaitan erat deÂngan permasalahan yang akan dipecahkan. b. Data yang belum ada pembuktiannya c. Data yang masih dalam pemerosesan d. Data yang nyata adanya e. Data keuangan sarana dan prasarana 12. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari.... a. Perencanaan b. Permintan c. Penetapan d. Pelaksaaan e. Pengadaan 13. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan atau target adalah ..... a. Perencanaan b. Permintaa c. Pengawasan d. Pengadaan e. Adm. Perkantoran 14. Adapun kegunaan dari pada perencanaan adalah, kecuali … a. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang. b. Mengarahkan Perhatian Pada Tujuan, c. Memperingan Biaya, d. Merupakan Sarana Untuk Mengadakan Pengawasan, e. Memudahkan mencari teman 15. Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan adalah…. a. Menetapkan tujuan, berunding, Menyusun anggapan-anggapan [premising] b. Menetapkan tujuan , Menyusun anggapan-anggapan [premising], Menentukan berbagai alternative tindakan c. Menetapkan tujuan , diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan d. Mengambil keputusan, diskusi, berunding e. A dan C benar 16. Kegunaan perencanaan dalam menyiapkan biaya adalah… a. Dengan adanya perencanaan biaya akan bertambah b. Dengan adanya perencanaan biaya sarana dan perasarana tidak dapat terkontrol c. Dengan adanya perencanaan memungkinkan diadakan penghematan ongkos-ongkos, sebab semua kegiatan dapat dilakukan secara efisien dan efektif. d. Dengan adanya perencanaan biayamenjadi lebih sedikit e. Dengan adanya perencanaan biaya akan tersusun 17. Perencanaan Barang tidak bergerak contohnya yaitu… a. Perencanaan mesin- mesin kantor b. Perencanaan atk c. Perencanaan perabot kantor d. Perencanaan furniture kantor e. Perencanaan gedung kantor 18. Perencanaan Barang bergerak contohnya yaitu… a. Perencanaan mesin- mesin kantor b. Perencanaan atk c. Perencanaan perabot kantor d. Perencanaan furniture kantor e. Perencanaan gedung kantor 19. perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh. Definisi perencanaan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan menggunakan beberapa aspek. Merupakan devinisi dari …. a. Permintaa b. Pengaadaan c. Perencanaan d. Pembukuan e. Peralatan 20. Di bawahini yang termasuk fungsi manajerial dari Manajemen personalia adalah . . . a. Kompensasi b. Perencanaan c. Pengembangan d. Pemeliharaan e. Pengadaan B. Esai 1. Sebutkan tipe-tipe rencana berdasarkan dimensi fungsinya ! 2. Mengapa perlu disusun suatu rencana ? 3. Apa yang di maksud dengan perencanaan sarana dan prasaran ? 4. Spesifikasi barang yang perlu direncanakan pada barang habis pakai ? 5. Jelaskan karakteristik rencana yang baik ! 6. Sebutkan dimensi-dimensi dari rencana ! 7. Sebutkan tipe-tipe rencana menurut dimensi waktunya ! 8. Sering suatu perencanaan tidak dapat dilaksanakan dengan baik, atau pada saat pelaksanaan telah beijalan sebagian ternyata ditemukan adanya kesalahan dalam perencanaan tersebut. Mengapa terjadi hal seperti ini ? 9. Apa yang dimaksud dengan perencanaan pengendaiian manajemen dan bagaimana langkahnya ? 10. Perencanaan haruslah berguna bagi pencapaian tujuan. Agar perencanaan berguna, perencanaan harus memiliki sifat-sifat tertentu. Sifat apakah yang menjadi ciri dari suatu perencanaan agar berguna dalam mencapai tujuan ? Page 2 Video yang berhubungan
kuELc. 09pj10l8gy.pages.dev/43809pj10l8gy.pages.dev/39309pj10l8gy.pages.dev/34809pj10l8gy.pages.dev/49909pj10l8gy.pages.dev/15009pj10l8gy.pages.dev/37309pj10l8gy.pages.dev/37509pj10l8gy.pages.dev/196
berikut merupakan perencanaan perkantoran kecuali
